การลงทะเบียนผู้ใช้ หมายถึง การสมัครเพื่อขอรับ username และ password ในการบันทึกและแก้ไขข้อมูลของภาคี โดยสำนักงานพัฒนาระบบข้อมูลข่าวสารสุขภาพ จะส่ง username และ password กลับไปยังภาคีที่สมัครเข้ามา เพื่อให้สามารถ login เข้าใช้งานระบบได้ แต่จะขอสงวนไว้สำหรับ ภาคีสร้างเสริมสุขภาพ ที่เป็นหน่วยงาน หรือองค์กร หรือแผนงาน/โครงการ เท่านั้น เนื่องจากจะเป็นระบบที่มีการบันทึกรายการข้อมูลที่มีการใช้อย่างต่อเนื่อง สำหรับความต้องการข้อมูลของผู้ใช้ที่เป็นบุคคล สามารถสอบถามข้อมูลเป็นครั้งคราวได้ จากระบบ สอบถามข้อมูล (ซึ่งจะเปิดให้บริการเดือน ก.ค.)